Sabtu, 30 April 2011

MATERI ACCES

Diposting oleh Unknown

Materi KKPI MS Access

Modul 7 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Database.
Basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS).
Jenis Jenis Perangkat Lunak Pengolah Database

  Microsoft SQL Server
  Oracle
  Interbase
  XBase
  MySQL
  Microsoft Access
  dBase III
  Paradox
  FoxPro
  Visual FoxPro
  Visual dBase
  Lotus Smart Suite Approach
Dasar-Dasar Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan Microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
Versi Microsoft Office Access
  1. Microsoft Access 1.1
  2. Microsoft Access 2.0
  3. Microsoft Access  95
  4. Microsoft Access 97
  5. Microsoft Access 2000
  6. Microsoft Access 2002
  7. Microsoft Access 2003
  8. Microsoft Access 2007


Mengenal Tampilan Ms Access 2007


  1. Microsoft Office Button, Berisi perintah perintah manajemen Lembarkerja.
  2. Tab menu, Kumpulan Tab yang mewakili menu menu dibawahnya.
  3. Ribbon, Merupakan kumpulan icon yang fungsinya hamper sama dengan toobar pada Ms access versi sebelumnya.
  4. Title bar, Menampilkan nama database yang sedang dibuka.
  5. Minimize, memnyembunyikan tampilan program ke taskbar.
  6. Maximize/restore, mengubah tampilan fullsreen\layar penuh atau ukuran sedang.
  7. Exit, Keluar dari program.
  8. List objeck, menampilkan daftar objeck yang ada.
  9. Tab Objeck, menampilkan objeck yang sedang aktif.
  10. Status Bar, menampilkan status dari Ms Access.
  11. View bar, berisi pilihan jenis tampilan.
Beberapa istilah database yang perlu diketahui
Informasi di organisir dalam bentuk table, daftar baris dan kolom mirip dengan worksheetpada Microsoft Excel. Dalam database sederhana, mungkin kita hanya butuh satu table, tetapi biasanya kita butuh lebih dari sekedar satu table. Sebagai contoh, mungkin anda punya table yang menyimpan informasi tentang product, table yang lain menyimpan informasi order / pesanan, dan table lain menyimpan informasi pelanggan.
Setiap baris / row di sebut juga dengan record dan setiap kolom / column disebut dengan field.  Sebuah record merupakan informasi tentang sesuatu.  Sebuah field merupakan item tunggal dari sebuah informasi tiap record / baris. Dalam table products, setiap baris atau record menunjukkan informasi dari setiap produk.

MEMBUAT OBJECK DATABASE DALAM EXCEL
Membuat Table.
Membuat Table dengan Design View , Langkah langkahnya:
  • Klik Tab Menu Create, Klik Icon Table Design.
  • Muncul Design View table, Isi field Name dan Data Type (Description boleh diisi atau tidak).
  • Atur format misal caption name, Input Mask, Field Size.
  • Tentukan penggunaan primary key.
  • Simpan dengan klik kanan tab objek > save atau ctrl +  S , Beri nama tabelnya.
  • Untuk melihat hasil Klik Icon View.
Membuat Relationship
Jika kita membuat 2 atau lebih table maka sebaiknya kita membuat relationship antar table yang sesuai. Misal kita mempunyai 2 tabel T_Pembeli dan T_barang . Langkah langkahnya:
  1. Pastikan kedua table mempunyai minimal satu field name yang sama.
  2. Beri primary key pada salah satu field name yang akan direlationship sebagai data reference.
  3. Klik tab Database tools , Klik Relationship.
  1. Muncul kotak dialog Show Table, pilih table yang akan direlasi, Klik add, lalu close.
  1. Drag Field name yang direlasi dari satu table ke table yang lain.
  2. Klik create pada kotak dialog yang muncul.
  1. Simpan relationshipnya.
Membuat Query
Query merupakan tabel virtual yang berati bahwa data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel, namun secara fisik tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. Query adalah sebuah salah satu object dalam Access yang berfungsi untuk menampilkan data melalui proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya data yang memenuhi kriteria yang akan ditampilkan atau dicetak. Data yang di query dapat di lakukan dari satu tabel atau menggabungkan beberapa tabel yang memiliki relational.
Select Query
Select query merupakan jenis query yang paling umum. Query ini mengambil record dari satu tabel atau lebih dan menampilkan hasilnya dalam data sheet. Hasil Query dapat digunakan untuk mengelompokan record, menghitung jumlah, rata-rata dan tipe total yang lain.
Sebelum membuat query terlebih dahulu membuat table. Setelah itu barulah dapat membuat query.  Ada dua cara membuat Query:
  • Create query in Design view
  • Create query by using wizard
Langkah Langkah membuat Query dengan design View.
1.      Buatlah  satu atau lebih table dengan design view (jika lebih dari 1 tabel buat relationshipnya juga.
2.      Kemudian Klik tab menu Create lalu klik Query Design.
3.      Muncul Dialog Box Show Table Pilih Nama table yang ingin dibuat. Klik Add Lalu Close.
4.      Muncul Daftar Field Name Tabel. Double klik nama field yang ingin dimasukkan dalam Query.
5.      Jika berhasil Muncul pada check list query dibawah.
6.      Kita bisa menambah Field baru dengan member rumus. Misal Kita ingin menambah Field Jumlah_Nilai pada tabel T_Nilai. Maka Isi Field : Jml_Nilai: ([N_MTK]+[N_BInd]+[N_Eng]) dan Keterangan: IIf([Jml_Nilai]>21,”Lulus”,”tidaklulus”)
7.      Simpan Query yang telah dibuat.
Membuat Form
Form adalah tampilan yang digunakan oleh user atau pengguna untuk mengolah data. Mungkin sebagai gambaran yaitu form kasir yang ada di minimarket, atau form pengisian data nilai. Dengan adanya form, tambah data, update data dan hapus data bisa dilakukan oleh user atau pengguna sesuai dengan hak akses yang diberikan. Di dalam Microsoft Access penggunaan Form adalah sangat penting, seorang user atau pengguna tidak boleh melakukan pengisian data pada table dengan melakukan open table, karena dapat mengakibatkan kesalahan pengisian, data yang tidak valid atau lainnya.
Dalam Ms. Access, form digunakan untuk memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data, seperti: penyisipan (insert), pengubahan atau pembaharuan (update) dan penghapusan (delete) data. Sama dengan table dan query, terdapat 2 cara untuk membuat form, yaitu :
a. Create form in Design view, memungkinkan membuat form sesuai keinginan kita, yaitu dengan memasang beberapa komponen yang diinginkan secara manual sesuai kebutuhan. Cara ini relatif rumit dan memerlukan banyak proses.
b. Create form by using wizard, memungkinkan membuat form dengan cepat. Dengan cara ini, kita hanya melakukan pemilihan nama tabel yang ingin kita olah menggunakan form yang akan dibuat, kemudian memilih field-field mana saja yang perlu ditampilkan pada form.
Langkah – langkah membuat form:
1.      Melalui Design View.
  • Klik Create, Form Design.
  • Muncul Sebuah Design Kosong.
  • Klik kanan pada Form tersebut, Klik Properties.
  • Pilih form dan klik tab data pilih record source (pilih table atau query yang akan dimasukkan)
  • Sisipkan record dengan Klik add existing field, dam muncul field list, double klik field yang dibutuhkan.
  • Simpan Form yang telah dibuat.
2.      Melalui Wizard.
  • Klik Create, Form Design.
  • Muncul dialog box form wizard  pilih table atau query yang sesuai klik tombol >>, lalu klik next.
  • Pilih Jenis tampilan, lalu klik next.
  • Pilih Form styale sesuai selera, klik next.
  • Isi Nama form lalu klik next.
  • Maka Jadilah form yang kita buat. Kita bisa memodifikasi melalui design view.
Membuat Report.
Report berfungsi sebagai tampilan akhir database yang telah dibuat dan akan dicetak kekertas. Report dibuat bila database sudah selesai.
Langkah Langkah membuat Report melalui Wizard.
1.      Klik Tab Create, Klik Report wizard.
2.      Muncul Dialog box Report Wizard.
3.      Tentukan posisi pengelompokaan tingkat dalam fields.
4.      Tentukan tipe pengurutandata dalam masing fields.
5.      Tentukan layout atau tampilan form yang diinginkan.
6.       Tentukan Report Style nya.
7.      Tentukan Nama Report yang telah dibuat, klik finish.
8.      Kita tetap bisa memodifikasi layoutnya melalui design view.
Basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS).
Jenis Jenis Perangkat Lunak Pengolah Database
  Microsoft S

0 komentar:

Langganan: Posting Komentar (Atom)